VPP và Apps and Books: Phân phối ứng dụng Apple doanh nghiệp
Vạn Tín MDM ·
Một ứng dụng bán hàng cần có trên hàng chục iPad, nhưng sử dụng tài khoản cá nhân để tải ứng dụng làm việc bàn giao trở nên khó kiểm soát. VPP là tên cũ của chương trình mua nội dung số theo số lượng; doanh nghiệp thường gặp chức năng này dưới tên Apps and Books. Kết hợp với MDM, tổ chức có thể quản lý việc mua, cấp phát và sử dụng giấy phép theo một quy trình chung thay vì phụ thuộc từng nhân viên.
VPP và Apps and Books dùng để làm gì?
Tổ chức mua hoặc lấy giấy phép ứng dụng trong cổng quản lý Apple, sau đó dùng dịch vụ MDM để phân phối nội dung đủ điều kiện. Đội IT cần phân biệt giấy phép ứng dụng với số lượt cài và kiểm tra phạm vi hỗ trợ của từng nội dung. Ứng dụng miễn phí vẫn cần được tổ chức chuẩn bị số lượng giấy phép phù hợp khi phân phối theo mô hình này. Trước khi đặt mua, bộ phận vận hành nên xác nhận ứng dụng đúng phiên bản, đúng khu vực và đáp ứng yêu cầu công việc trên thiết bị thực tế.
Chuẩn bị quyền mua và kết nối với MDM
Xác định ai có quyền mua nội dung, ai quản lý ngân sách và ai chịu trách nhiệm triển khai. Thiết lập kết nối Apps and Books theo hướng dẫn hiện hành của Apple và nhà cung cấp MDM. Token nội dung có vai trò khác với token ghi danh ADE và chứng chỉ APNs, vì vậy cần có hồ sơ theo dõi riêng. Ghi ngày hết hạn, tài khoản phụ trách và lịch gia hạn. Đồng bộ một ứng dụng thử nghiệm trước khi nhập toàn bộ danh mục để kiểm tra kết nối và cách hiển thị số giấy phép.
Gán ứng dụng theo thiết bị hay theo người dùng?
Gán ứng dụng theo thiết bị là lựa chọn đáng xem xét cho máy do doanh nghiệp sở hữu, đặc biệt khi nhiều người dùng chung iPad. Theo tài liệu Apple, mô hình này không yêu cầu Apple Account cá nhân để nhận ứng dụng được gán. Gán theo người dùng phù hợp với những kịch bản khác và cần kiểm tra điều kiện tài khoản. Khả năng cài đặt im lặng còn phụ thuộc thiết bị, trạng thái quản lý và nền tảng. Đừng hứa rằng mọi ứng dụng sẽ tự cài trên mọi máy chỉ vì đã có giấy phép.
Triển khai ứng dụng theo đợt có kiểm soát
Chọn một nhóm nhỏ để kiểm tra đăng nhập, quyền truy cập camera, thông báo và dữ liệu nghiệp vụ. Xác nhận ứng dụng hoạt động trên phiên bản hệ điều hành đang sử dụng trước khi phân phối rộng. Nếu phần mềm cần cấu hình riêng, phối hợp với nhà phát triển để kiểm tra khả năng cấu hình ứng dụng được quản lý. Lên lịch triển khai tránh giờ bán hàng hoặc giờ học. Theo dõi số máy nhận ứng dụng, số lỗi và số giấy phép còn lại để bộ phận mua sắm chuẩn bị kịp khi tăng nhân sự.
Thu hồi giấy phép và xử lý khi nhân viên nghỉ việc
Trong mô hình phân phối được quản lý, giấy phép ứng dụng có thể được thu hồi và gán lại theo điều kiện Apple. Sách được phân phối cho người dùng có quy tắc khác: không nên áp dụng quy trình thu hồi ứng dụng cho sách. Khi một nhân viên nghỉ việc, đồng thời xử lý quyền truy cập tài khoản nghiệp vụ, dữ liệu trong ứng dụng và tài sản vật lý. Gỡ ứng dụng hoặc thu hồi giấy phép không tự thay thế việc vô hiệu hóa tài khoản trên hệ thống của doanh nghiệp. Hãy kiểm tra toàn bộ danh sách bàn giao.
Kiểm kê ứng dụng và tối ưu chi phí
Duy trì danh mục gồm tên ứng dụng, chủ sở hữu nghiệp vụ, số giấy phép và nhóm thiết bị được cấp. Định kỳ rà soát phần mềm không còn dùng, nhưng xác nhận ảnh hưởng tới dữ liệu trước khi gỡ. Với ứng dụng trả phí, kiểm tra cách mua và điều kiện sử dụng thay vì mặc định mọi gói thuê bao đều được quản lý giống nhau qua Apps and Books. Đọc tiếp bài MDM và ADE để nối quy trình ứng dụng với vòng đời thiết bị. Vạn Tín MDM có thể hỗ trợ thử nghiệm phân phối và kiểm tra luồng bàn giao.